Validatie is een centraal onderdeel van de elektronische factuuruitwisseling. Ze omvat de controle van syntaxis, gegevensinhoud, consistentie, profielvereisten en bedrijfsregels en legt de basis waarop e-facturen kunnen worden verwerkt, ingedeeld en geautomatiseerd gebruikt. Afhankelijk van de context grijpen verschillende niveaus in elkaar – van de technische leesbaarheid via EN 16931 en nationale of sectorspecifieke profielen tot de transportvalidatie, bijvoorbeeld in netwerken zoals Peppol.

Ook de belastingdienst hecht groot belang aan validatie. Vereisten op het gebied van formaat en bedrijfsregels kunnen met geschikte validatietoepassingen worden gecontroleerd. Mits de gebruikelijke zakelijke zorgvuldigheidsplichten in acht worden genomen, mag een onderneming in zoverre op het technische resultaat vertrouwen. Het bewaren van het validatierapport is een geschikt bewijsmiddel. Daarmee wordt validatie een wezenlijk onderdeel van correcte e-factureringsprocessen – zowel bij verzending als bij ontvangst. Ze vervangt niet de inhoudelijke controle op volledigheid en juistheid, maar ondersteunt deze met traceerbare controleresultaten.

Voor ondernemingen, softwareleveranciers, overheidsinstanties, intermediairs en adviseurs ontstaat hieruit een gezamenlijke taak: validatie mag niet worden gezien als een geïsoleerde technische controlestap. Ze moet worden ingebed in het aanmaken, ontvangen, archiveren, foutafhandeling, monitoring en processturing. Zo kunnen mediabreuken, herbewerkingen, onduidelijke afwijzingen en juridische risico’s worden beperkt.

Het competentiecentrum ‘Validatie’ analyseert regelsets, controlemechanismen en reële validatieresultaten. Het doel is een gemeenschappelijk begrip van betrouwbare kwaliteitseisen dat foutbronnen zichtbaar maakt en praktijkgerichte aanbevelingen voor marktdeelnemers mogelijk maakt. De medewerking richt zich op organisaties en professionals die e-facturen aanmaken, ontvangen, controleren, verzenden of archiveren, of ze in softwareoplossingen verwerken. Deelnemers kunnen hun ervaring inbrengen, interpretatievragen duiden en werken aan consistente kwaliteitsstandaarden voor de Europese e-factuuruitwisseling. De nadruk ligt niet op de belangenbehartiging van afzonderlijke leveranciers, maar op het gezamenlijke inhoudelijke werk aan traceerbare en betrouwbare validatieprocessen.

Centrale aandachtspunten

Systematisering van validatievereisten en regelsets

Beoordeling van validatiemechanismen langs digitale procesketens

Indeling van validatieniveaus: syntaxis, semantiek, bedrijfslogica, profiel- en transportvereisten

Analyse van reële validatieresultaten om typische foutbronnen te identificeren

Afleiding van betrouwbare strategieën voor foutafhandeling en processzekerheid

Inhoudelijke uitwisseling over openstaande interpretatievragen en de verdere ontwikkeling van kwaliteitseisen

Medewerking aan een gemeenschappelijk begrip van geschikte validatie- en bewijsprocessen