La validación es un elemento central del intercambio electrónico de facturas. Abarca la comprobación de la sintaxis, el contenido de los datos, la coherencia, los requisitos de perfil y las reglas de negocio, y sienta las bases para que las facturas electrónicas puedan procesarse, clasificarse y utilizarse de forma automatizada. Según el contexto, interactúan distintos niveles: desde la legibilidad técnica hasta la validación del transporte, por ejemplo en redes como Peppol, pasando por la norma EN 16931 y los perfiles nacionales o sectoriales.

La administración tributaria también concede una gran importancia a la validación. Los requisitos relativos al formato y a las reglas de negocio pueden comprobarse mediante aplicaciones de validación adecuadas. Siempre que se respeten los deberes de diligencia mercantil, la empresa puede confiar en el resultado técnico en esa medida. La conservación del informe de validación resulta un medio de prueba apropiado. Así, la validación se convierte en un componente esencial de unos procesos de factura electrónica correctos, tanto en la emisión como en la recepción. No sustituye la revisión técnica de la integridad y la exactitud, pero la respalda con resultados de comprobación trazables.

Para las empresas, los proveedores de software, los organismos públicos, los intermediarios y los consultores surge de ello una tarea común: la validación no debe entenderse como un paso de comprobación técnica aislado. Debe integrarse en la creación, la recepción, el archivo, la gestión de errores, la supervisión y el control de procesos. De este modo se pueden reducir las rupturas de soporte, las tareas de corrección, los rechazos poco claros y los riesgos jurídicos.

El centro de competencias «Validación» analiza los marcos normativos, los mecanismos de comprobación y los resultados reales de validación. El objetivo es una comprensión común de requisitos de calidad sólidos que haga visibles las fuentes de error y permita formular recomendaciones prácticas para los participantes del mercado. La participación se dirige a organizaciones y profesionales que crean, reciben, comprueban, transmiten o archivan facturas electrónicas, o que las integran en soluciones de software. Quienes participan pueden aportar su experiencia, esclarecer cuestiones de interpretación y trabajar en estándares de calidad coherentes para el intercambio europeo de facturas electrónicas. El foco no está en la defensa de los intereses de proveedores concretos, sino en el trabajo técnico conjunto en favor de procesos de validación trazables y sólidos.

Ejes prioritarios

Sistematización de los requisitos de validación y los marcos normativos

Evaluación de los mecanismos de validación a lo largo de las cadenas de procesos digitales

Clasificación de los niveles de validación: sintaxis, semántica, lógica de negocio, requisitos de perfil y de transporte

Análisis de resultados reales de validación para identificar las fuentes de error habituales

Definición de estrategias sólidas para la gestión de errores y la seguridad de los procesos

Intercambio técnico sobre cuestiones de interpretación abiertas y sobre la evolución de los requisitos de calidad

Colaboración en una comprensión común de procesos de validación y de prueba adecuados