Interoperability first.
Ons standpunt
eurofactura zet zich in voor een versterking van het perspectief van gebruikers en experts bij de invoering van de e-factuur en de geplande btw-rapportagesystemen in Duitsland en Europa. Ons leidend beginsel luidt: «Interoperability first!» – want alleen door echte interoperabiliteit kunnen elektronische facturerings- en rapportageprocessen een succesverhaal worden voor ondernemingen van alle omvangen en sectoren.
E-factuur als motor van de digitale transformatie
De e-factuur vormt het vertrekpunt van een brede digitale transformatie. Ze kan bedrijfsprocessen versnellen, handmatig werk verminderen en kosten verlagen. Deze voordelen komen echter alleen tot hun recht als de implementatie praktijkgericht, eerlijk en aansluitbaar verloopt. Hetzelfde geldt voor de geplande btw-rapportagesystemen: ook hier moeten randvoorwaarden worden gecreëerd die brede participatie mogelijk maken en ondernemingen niet overbelasten.
Digitalisering vraagt om praktijkgerichtheid en acceptatie
Digitalisering mag niet van bovenaf worden opgelegd. Ze moet aansluiten bij de bestaande structuren en processen binnen ondernemingen. Verschillende sectoren kennen specifieke praktijken die gerespecteerd en omgezet moeten worden in digitale standaarden. Alleen zo ontstaat de acceptatie die het succes van elektronische factureringsprocessen op de lange termijn borgt.
Interoperabiliteit als grondslag voor efficiënte bedrijfsprocessen
Interoperabiliteit is hierbij de sleutel: facturen en aangiftegegevens moeten ongeacht de aanbieder vlekkeloos kunnen worden verzonden en verwerkt – technisch, semantisch en organisatorisch. Dit is niet alleen een kwestie van efficiëntie, maar ook van concurrentievermogen van Europese ondernemingen in de mondiale context.
Interoperabiliteit als economisch en industriebeleid
Het waarborgen van echte interoperabiliteit gaat veel verder dan een technische opdracht. Het is een economisch en industriebeleid vraagstuk van grote relevantie. Het bepaalt of digitale facturerings- en rapportagesystemen inclusieve, toekomstbestendige standaarden worden die alle ondernemingen laten participeren en de Europese economische positie versterken. Politiek en bestuur worden opgeroepen om interoperabiliteit tot centraal leidend beginsel te maken – zodat elektronische factureringsprocessen niet alleen een verplichting worden, maar een succesverhaal.
Doelstellingen
Alle ondernemingen moeten digitale facturerings- en rapportagesystemen kunnen gebruiken zonder onevenredige technische of financiële inspanning. Er mag geen uitsluiting zijn door complexe of propriëtaire systemen. Digitale participatie moet vanaf het begin zijn gewaarborgd voor ondernemingen van alle omvangen.
Standaarden en processen mogen niet uitsluitend van bovenaf worden vastgesteld. Politiek en bestuur moeten de expertise van gebruikers en branche-experts consequent en systematisch betrekken om praktijkgerichte regelgeving te creëren. Alleen zo kunnen oplossingen worden ontwikkeld die daadwerkelijk uitvoerbaar zijn in de dagelijkse bedrijfspraktijk.
Interoperabiliteit is de basis voor vlekkeloze digitale werkprocessen. Uniforme standaarden voorkomen eilandoplossingen en dubbele structuren en maken een doorlopende gegevensstroom mogelijk – sectoroverschrijdend en internationaal.
Kleine en middelgrote ondernemingen beschikken vaak niet over de middelen voor complexe maatwerkoplossingen. Interoperabele systemen verlagen de drempel voor instap, waarborgen de participatie van kmo’s in de digitalisering en voorkomen dat bepaalde groepen ondernemingen worden uitgesloten.
Open interfaces en interoperabele standaarden voorkomen monopolievorming en afhankelijkheid van individuele aanbieders. Ze creëren keuzevrijheid en ruimte voor innovatie – ten voordele van alle marktdeelnemers.
Elektronische facturen en rapportagesystemen moeten over nationale grenzen heen functioneren. Uniforme, interoperabele standaarden maken grensoverschrijdende processen mogelijk en versterken het concurrentievermogen van ondernemingen in Europa en wereldwijd.
Politiek en bestuur moeten kaders scheppen die langetermijnplanningszekerheid waarborgen. Ondernemingen hebben voldoende tijd nodig om systemen aan te passen, zonder het risico te lopen dat hun investeringen worden uitgehold door kortetermijnwijzigingen of te krappe termijnen.
Digitale rapportagesystemen moeten realistische termijnen voorzien. Ondernemingen mogen niet in hun bedrijfsvoering worden belemmerd door te krappe tijdschema’s. Rapportagetermijnen moeten zo worden vormgegeven dat ze rekening houden met de dagelijkse bedrijfspraktijk en tegelijkertijd recht doen aan de doelstellingen van de btw-fraudebestrijding.
De toekomst van de e-factuur is interoperabel.
Interoperabiliteit
Interoperabiliteit beschrijft het vermogen van verschillende systemen, organisaties en aanbieders om naadloos samen te werken, gegevens efficiënt uit te wisselen en bedrijfsprocessen automatisch verder te verwerken. Voor eurofactura is interoperabiliteit het centrale fundament van digitale factureringsprocessen.
Ze berust op drie principes – elk met een duidelijke eis en een eigen uitvoeringsniveau:
Verschillende systemen en platformen werken vlekkeloos samen, zodat gegevens zonder verlies of onderbrekingen tussen hen worden uitgewisseld – ongeacht de aanbieder of gebruikte software.
Vereiste
Gegevens worden systeemonafhankelijk foutloos overgedragen en verder verwerkt.
Technische uitvoering
Gestandaardiseerde interfaces en communicatieprotocollen verbinden systemen naadloos en maken automatische gegevensoverdracht mogelijk.
Informatie is overal duidelijk begrijpelijk, wordt systeemonafhankelijk correct geïnterpreteerd en automatisch verder verwerkt – ongeacht individuele systeemlogica’s of interne werkprocessen.
Vereiste
Gegevens worden overal identiek geïnterpreteerd en zijn machinaal eenduidig leesbaar.
Semantische uitvoering
Uniforme definities en uitleg van gegevens waarborgen dat informatie correct wordt begrepen en verder verwerkt.
De werkprocessen van verschillende ondernemingen grijpen naadloos in elkaar, samenwerkingen verlopen vlekkeloos en nieuwe deelnemers kunnen eenvoudig worden opgenomen in bestaande processen.
Vereiste
Ondernemingen werken vlekkeloos samen over grenzen van aanbieders, sectoren en landen heen.
Organisatorische uitvoering
Duidelijke regels en afspraken tussen aanbieders en netwerken borgen een doorlopende, betrouwbare gegevensstroom.
Interoperabiliteit is daarmee de voorwaarde voor inclusieve, efficiënte en toekomstbestendige digitale facturerings- en rapportagesystemen. Ze stelt ondernemingen in staat processen geautomatiseerd en foutloos af te wikkelen, versterkt de grensoverschrijdende samenwerking en legt de basis voor een duurzame digitale transformatie.