Met eurofactura Verified ontwikkelt eurofactura een onafhankelijk kwaliteitskeurmerk voor de certificering van e-facturatiesoftware. Het doel is om betrouwbare houvast te bieden in een groeiende en heterogene markt, het vertrouwen in digitale facturatieprocessen te versterken en gebruikers te ondersteunen bij de keuze van geschikte, conforme en interoperabele oplossingen.

Waarom certificering noodzakelijk is

De invoering van e-facturatie stelt bedrijven en softwareleveranciers voor aanzienlijke technische en procesmatige uitdagingen. Oplossingen moeten voldoen aan de regelgeving, verschillende formaten ondersteunen en zich laten integreren in bestaande systeemlandschappen.

In de praktijk is het beeld echter wisselend: implementaties verschillen soms aanzienlijk in kwaliteit, conformiteit en interoperabiliteit. Voor gebruikers is het daarom vaak moeilijk te beoordelen welke oplossingen daadwerkelijk aan de eisen voldoen. Een onafhankelijke certificering zorgt hier voor transparantie en vergelijkbaarheid.

Voorwerp van de toetsing

De certificering omvat de centrale eisen voor de implementatie van e-facturatie. Daartoe behoren met name:

• technische conformiteit met de relevante normen (EN 16931, XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS)
• validatie- en foutafhandelingslogica
• waarborging van datakwaliteit en interoperabiliteit
• dekking van centrale proceseisen (bijv. archivering, rolmodellen, compliance)
• traceerbaarheid en documentatie van de implementatie

Toetsingscriteria en procedure

De toetsingscriteria worden gezamenlijk opgesteld door specialisten uit softwareontwikkeling, het bedrijfsleven en de overheid. Ze zijn gebaseerd op de geldende regelgeving, de relevante normen en concrete eisen uit de praktische implementatie van e-facturatieprocessen.

De nadruk ligt op duidelijk gedefinieerde en toetsbare eisen aan datastructuren, validatielogica, procesmodellering en systeemgedrag. Zo wordt gewaarborgd dat gecertificeerde oplossingen niet alleen formeel conform zijn, maar ook betrouwbaar functioneren in reële gebruiksscenario’s.

De criteria zijn transparant gedocumenteerd, openbaar toegankelijk en worden voortdurend verder ontwikkeld. Op deze basis verloopt de beoordeling traceerbaar en volgens uniforme maatstaven.

Meerwaarde voor gebruikers en leveranciers

Gebruikers krijgen een betrouwbare basis voor de keuze en het gebruik van e-facturatiesoftware. Leveranciers kunnen de kwaliteit en conformiteit van hun oplossingen aantoonbaar onderbouwen. Tegelijk draagt eurofactura Verified eraan bij de vergelijkbaarheid van softwareoplossingen te vergroten en de interoperabiliteit in de markt duurzaam te verbeteren.

De rol van eurofactura

Als vereniging van gebruikers en experts zorgt eurofactura ervoor dat eurofactura Verified onafhankelijk, praktijkgericht en vakkundig onderbouwd wordt vormgegeven. De certificering wordt daarmee een centrale bouwsteen voor een stabiel en betrouwbaar e-facturatielandschap.