Die Validierung ist ein zentraler Bestandteil des elektronischen Rechnungsaustauschs und stellt sicher, dass E-Rechnungen formal, strukturell und semantisch den Vorgaben der EN 16931 entsprechen. Sie umfasst die Prüfung von Syntax, Dateninhalten und Konsistenz sowie die Anwendung geschäftslogischer Regeln. Je nach Kontext greifen unterschiedliche Validierungsebenen ineinander – von der Syntax- und Profilvalidierung über semantische Prüfungen bis hin zur Transportvalidierung, etwa im Kontext interoperabler Netzwerke wie Peppol.

Für Unternehmen ergibt sich daraus die Notwendigkeit, Validierungsmechanismen durchgängig in ihre Prozess- und Systemlandschaften einzubetten. Fehler müssen eindeutig klassifiziert, nachvollziehbar dokumentiert und über definierte Korrektur- und Wiederanlaufprozesse behandelt werden. Fehlende oder unzureichende Validierung führt zu nicht verarbeitbaren Rechnungen, Prozessabbrüchen und rechtlichen Risiken. Maßgeblich ist dabei, dass eine elektronische Rechnung nur dann als zugegangen gilt, wenn sie technisch verarbeitbar und EN 16931-konform ist.

Im Rahmen des Kompetenz-Centers „Validierung“ analysieren Experten Regelwerke und Prüfmechanismen, bewerten deren Auswirkungen auf Prozessqualität und Compliance und entwickeln belastbare Leitlinien für Validierungsstrategien und Fehlerbehandlung. Ziel ist es, konsistente Qualitätsstandards zu etablieren, die Automatisierung zu sichern und Validierungsanforderungen in regulatorische und technische Entwicklungen einzuordnen.

Zentrale Schwerpunkte

Systematisierung von Validierungsanforderungen und Regelwerken

Bewertung von Validierungsmechanismen entlang digitaler Prozessketten

Einordnung von Validierungsebenen (Syntax, Semantik, Geschäftslogik, Transport)

Ableitung belastbarer Strategien für Fehlerbehandlung und Prozesssicherheit

Entwicklung von Leitlinien für konsistente Qualitäts- und Validierungsstandards<