§ 1 Naam en zetel van de vereniging, boekjaar

1. De vereniging draagt de naam „eurofactura – Verein zur Förderung der E-Rechnung in Europa” („eurofactura“). Zij dient te worden ingeschreven in het verenigingsregister en draagt daarna de toevoeging „e.V.”.
2. De vereniging heeft haar zetel in Bielefeld.
3. Het boekjaar is het kalenderjaar.

§ 2 Doel, algemeen nut van de vereniging

1. De vereniging bevordert papierloze bedrijfsprocessen. Zij ondersteunt in het bijzonder de ontwikkeling, verspreiding en het gebruik van elektronische facturen, van de facturering via de elektronische verwerking tot de rechtsconforme archivering. Zij beoogt de belangen van de gebruikers van elektronische facturen in Europa te versterken en hun toegang tot open, interoperabele en praktijkgerichte oplossingen te bevorderen. Tot de doelgroepen behoren in het bijzonder zelfstandigen van elke omvang, openbare en maatschappelijke organisaties, alsook hun dienstverleners op het gebied van financiën en boekhouding.
2. De vereniging streeft uitsluitend en rechtstreeks doelen van algemeen nut na in de zin van de afdeling „Fiscaal begunstigde doelen” van het Duitse belastingwetboek (Abgabenordnung).
3. De statutaire doelen worden in het bijzonder verwezenlijkt door:
   1. de medewerking aan de analyse en ontwikkeling van digitale normen op het gebied van elektronische facturen, zowel nationaal als internationaal;
   2. de bevordering van de uitwisseling en het netwerken tussen gebruikers, onderzoek, bestuur en technologieaanbieders.
   3. de ontwikkeling en publicatie van tools en applicaties voor gebruik bij de elektronische facturering, bijvoorbeeld software voor het opstellen van facturen of validatiesoftware;
   4. de invoering van open certificerings-, validatie- en interoperabiliteitsnormen voor softwareoplossingen en professionals op het gebied van de e-factuur en digitale rapportagesystemen;
   5. het organiseren van ontwikkelaarsdagen en bijscholingsevenementen voor ondernemingen en het openbaar bestuur;
   6. het organiseren van wetenschappelijke evenementen;
   7. de vakinhoudelijke advisering en voorlichting van bijvoorbeeld ministeries, overheidsinstanties en verenigingen, onder meer met betrekking tot de toepassingsmogelijkheden van elektronische facturen en de daarmee verbonden bedrijfsprocessen in ondernemingen en het openbaar bestuur;
   8. de ontwikkeling van opleidingsnormen voor het onderwijs;
   9. de uitgave van vrij toegankelijke publicaties alsook de tijdige publicatie van de resultaten en open hulpmiddelen van de vereniging;
   10. de vakinhoudelijke voorlichting en informatie van het publiek, onder meer als aanspreekpunt voor de media.
4. De vereniging is belangeloos werkzaam; zij streeft niet in de eerste plaats eigen economische doelen na.
5. De middelen van de vereniging mogen uitsluitend voor de statutaire doelen worden gebruikt.
6. De leden ontvangen geen uitkeringen uit de middelen van de vereniging.
7. De vereniging is gerechtigd kapitaalvennootschappen op te richten of daarin deel te nemen, voor zover hun activiteit verenigbaar is met het in § 2 genoemde verenigingsdoel. De rechten van de vereniging als vennoot van de kapitaalvennootschap worden door het bestuur uitgeoefend.
8. Niemand mag worden begunstigd door uitgaven die vreemd zijn aan het doel van de vereniging, of door onevenredig hoge vergoedingen.

§ 3 Verkrijging van het lidmaatschap

1. Lid van de vereniging kan iedere natuurlijke of rechtspersoon worden.
2. De toelating tot de vereniging dient bij het bestuur te worden aangevraagd. Bij minderjarigen dient de aanvraag tot toelating door de wettelijke vertegenwoordigers te worden ingediend. Het bestuur beslist naar eigen goeddunken over de aanvraag tot toelating. Het hoeft een afwijzing van de aanvraag tegenover de aanvrager niet te motiveren.
3. Voor concernondernemingen geldt dat elke juridisch zelfstandige vennootschap die is ingeschreven in het handelsregister, het coöperatieregister of het verenigingsregister een eigen lidmaatschap moet aanvragen.
4. Op voorstel van het bestuur kan de algemene ledenvergadering leden of andere personen die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging, tot erelid voor het leven benoemen.
5. Leden die de vereniging actief mede hebben opgericht en haar statuten in de oprichtingsvergadering hebben vastgesteld, zijn oprichtende leden. Oprichtende leden zijn vrijgesteld van de contributieplicht.

§ 4 Beëindiging van het lidmaatschap

1. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt door overlijden (bij rechtspersonen door hun ontbinding), door opzegging of door uitsluiting.
2. De opzegging dient schriftelijk of in tekstvorm aan het bestuur te worden verklaard. De opzegging kan uitsluitend worden verklaard met inachtneming van een termijn van drie maanden tegen het einde van het boekjaar.
3. Een lid kan bij besluit van de algemene ledenvergadering uit de vereniging worden uitgesloten indien het
   1. de reputatie of de belangen van de vereniging op verwijtbare wijze ernstig schaadt, of
   2. meer dan drie maanden achterstallig is met de betaling van zijn lidmaatschapsbijdragen en de achterstand ondanks een schriftelijke aanmaning met dreiging van uitsluiting niet heeft voldaan.

   Het lid dient in de gelegenheid te worden gesteld om zich in de algemene ledenvergadering uit te spreken over de redenen voor de uitsluiting. Deze dienen hem ten minste twee weken van tevoren te worden meegedeeld.

§ 5 Rechten en plichten van de leden

1. Ieder lid heeft het recht de voorzieningen van de vereniging te gebruiken en aan gezamenlijke evenementen deel te nemen. Ieder lid heeft een gelijk stem- en kiesrecht in de algemene ledenvergadering.
2. Ieder lid heeft de plicht de belangen van de vereniging te bevorderen, in het bijzonder regelmatig zijn lidmaatschapsbijdragen te voldoen en, voor zover dat in zijn vermogen ligt, het verenigingsleven door zijn medewerking te ondersteunen.
3. Het is leden niet toegestaan evenementen van de vereniging (met name vergaderingen van werkkringen en werkgroepen) te gebruiken om onderling personeel weg te kapen of om de afzet te bevorderen.
4. De leden verbinden zich ertoe de geldende mededingingsrechtelijke voorschriften volgens Duits en Europees recht onverkort na te leven.

§ 6 Lidmaatschapsbijdragen

1. Ieder lid dient een vooraf opeisbare jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen.
2. De hoogte van de lidmaatschapsbijdragen wordt door de algemene ledenvergadering in een contributiereglement vastgesteld. Het contributiereglement wordt door het bestuur van de vereniging voorgesteld.
3. Ereleden zijn vrijgesteld van de lidmaatschapsbijdragen.

§ 7 Organen van de vereniging

De organen van de vereniging zijn het bestuur, de algemene ledenvergadering en de adviesraad.

§ 8 Bestuur

1. Het bestuur bestaat uit de voorzitter, zijn plaatsvervanger en de penningmeester.
2. De voorzitter, zijn plaatsvervanger en de penningmeester vertegenwoordigen de vereniging elk afzonderlijk.
3. Aan de leden van het bestuur kan een vergoeding worden betaald.
   De algemene ledenvergadering beslist over de hoogte van de vergoeding.

§ 9 Taken van het bestuur

Het bestuur van de vereniging is belast met de vertegenwoordiging van de vereniging overeenkomstig § 26 BGB (Duits Burgerlijk Wetboek) en met het voeren van haar zaken. Het heeft in het bijzonder de volgende taken:

1. het bijeenroepen en voorbereiden van de algemene ledenvergaderingen, met inbegrip van het opstellen van de agenda,
2. de uitvoering van besluiten van de algemene ledenvergadering,
3. het beheer van het verenigingsvermogen en het opstellen van het jaarverslag, en
4. de toelating van nieuwe leden.

§ 10 Benoeming van het bestuur

1. De leden van het bestuur worden door de algemene ledenvergadering individueel gekozen voor een periode van twee jaar. Alleen leden van de vereniging kunnen lid van het bestuur zijn; met het einde van het lidmaatschap van de vereniging eindigt ook het lidmaatschap van het bestuur. De herverkiezing of de voortijdige terugroeping van een lid door de algemene ledenvergadering is toegestaan. Na afloop van de reguliere ambtstermijn blijft een lid in functie tot de verkiezing van zijn opvolger.
2. Indien een lid voortijdig uit het bestuur treedt, zijn de overige leden van het bestuur gerechtigd een lid van de vereniging in het bestuur te kiezen tot de verkiezing van de opvolger door de algemene ledenvergadering.

§ 11 Beraadslaging en besluitvorming van het bestuur

1. Het bestuur komt naar behoefte bijeen. De vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter of, bij diens verhindering, door zijn plaatsvervanger. Een oproepingstermijn van één week dient in acht te worden genomen. Het bestuur is besluitvaardig wanneer ten minste twee leden aanwezig zijn. Bij staking van de stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag of, bij diens verhindering, die van zijn plaatsvervanger.
2. De besluiten van het bestuur dienen te worden genotuleerd. De notulen dienen te worden ondertekend door de notulist alsook door de voorzitter of, bij diens verhindering, door zijn plaatsvervanger of een ander lid van het bestuur.

§ 12 Taken van de algemene ledenvergadering

De algemene ledenvergadering is bevoegd voor de besluiten in de volgende aangelegenheden:

1. wijzigingen van de statuten,
2. de vaststelling van de lidmaatschapsbijdragen,
3. de benoeming van ereleden alsook de uitsluiting van leden uit de vereniging,
   de verkiezing en de terugroeping van de leden van het bestuur,
4. de inontvangstneming van het jaarverslag en het verlenen van décharge aan het bestuur, en
5. de ontbinding van de vereniging.

§ 13 Bijeenroeping van de algemene ledenvergadering

1. Ten minste eenmaal per jaar, zo mogelijk in het eerste kwartaal, dient het bestuur een gewone algemene ledenvergadering bijeen te roepen. De bijeenroeping geschiedt schriftelijk of in tekstvorm met inachtneming van een termijn van twee weken en onder vermelding van de agenda.
2. Het bestuur stelt de agenda vast. Ieder verenigingslid kan uiterlijk één week vóór de algemene ledenvergadering bij het bestuur een aanvulling van de agenda aanvragen. Het bestuur beslist over de aanvraag. Over voorstellen met betrekking tot de agenda die niet door het bestuur zijn opgenomen of die voor het eerst in de algemene ledenvergadering worden ingediend, beslist de algemene ledenvergadering met de meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden; dit geldt niet voor voorstellen die een wijziging van de statuten, wijzigingen van de lidmaatschapsbijdragen of de ontbinding van de vereniging tot onderwerp hebben.
3. Het bestuur dient een buitengewone algemene ledenvergadering bijeen te roepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist of wanneer ten minste een tiende deel dit in tekstvorm aanvraagt, onder vermelding van het doel en de redenen.

§ 14 Besluitvorming van de algemene ledenvergadering

1. De algemene ledenvergadering wordt geleid door de voorzitter van het bestuur of, bij diens verhindering, door zijn plaatsvervanger en, bij diens verhindering, door een vergaderingsleider.
2. De algemene ledenvergadering is besluitvaardig wanneer ten minste een derde van alle verenigingsleden aanwezig is. Bij gebrek aan besluitvaardigheid is het bestuur verplicht binnen vier weken een tweede algemene ledenvergadering met dezelfde agenda bijeen te roepen. Deze is besluitvaardig ongeacht het aantal verschenen leden. Hierop dient in de uitnodiging te worden gewezen.
3. De algemene ledenvergadering besluit bij openbare stemming met de meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden. Besluiten over een wijziging van de statuten vereisen een meerderheid van drie vierde; het besluit over de wijziging van het doel of de ontbinding van de vereniging vereist de instemming van negen tiende van de aanwezige leden.
4. Over het verloop van de algemene ledenvergadering en de genomen besluiten dienen notulen te worden opgemaakt, die door de notulist en de vergaderingsleider dienen te worden ondertekend.

§ 15 Adviesraad

1. Het bestuur van de vereniging kan een vakinhoudelijke en strategische adviesraad instellen die het adviseert over vraagstukken op het gebied van wetenschap, economie, techniek, recht, politiek en bestuur.
2. De adviesraad is samengesteld uit vertegenwoordigers van de verschillende ledengroepen alsook externe experts en vertegenwoordigt in het bijzonder de praktische gebruikersbelangen uit het bedrijfsleven, het bestuur en de maatschappij.
3. De leden van de adviesraad worden door het bestuur benoemd. Daarbij dient te worden gelet op een evenwichtige inaanmerkingneming van oprichtende leden, steunende leden, gebruikersorganisaties en vakinhoudelijke expertise.
4. Steunende leden kunnen de adviesraad in adviserende hoedanigheid toebehoren, voor zover zij dit wensen en het bestuur hiermee instemt.
5. De adviesraad is geen orgaan in de zin van het verenigingsrecht (§ 26 BGB), maar heeft wel medezeggenschapsrechten bij:
   1. de vakinhoudelijke prioriteitstelling van de vereniging,
   2. de opzet van evenementen- en opleidingsformats,
   3. de doorontwikkeling van het certificerings- en informatieaanbod,
   4. strategische partnerschappen en public relations.
6. De adviesraad komt ten minste eenmaal per jaar bijeen. Het bestuur kan voor verdere vergaderingen uitnodigen of de adviesraad op verzoek raadplegen.
7. Het huishoudelijk reglement van de adviesraad wordt door het bestuur in overeenstemming met de adviesraad opgesteld.

§ 16 Directie

1. Het bestuur kan voor de afhandeling van de lopende zaken een directeur aanstellen.
2. De aanstelling geschiedt door middel van schriftelijke dienstovereenkomsten waarin de taken, de volmacht, de vergoeding en de looptijd van de overeenkomst zijn geregeld.
3. De taken en de taakverdeling van de directeur dienen te worden geregeld in een huishoudelijk reglement dat door het bestuur wordt vastgesteld.

§ 17 Ontbinding van de vereniging, beëindiging om andere redenen, wegvallen van fiscaal begunstigde doelen

1. In geval van ontbinding van de vereniging zijn de voorzitter van het bestuur en zijn plaatsvervanger gezamenlijk bevoegde vereffenaars, tenzij de algemene ledenvergadering andere personen benoemt.
2. Bij ontbinding of opheffing van de vereniging of bij het wegvallen van fiscaal begunstigde doelen valt het vermogen van de vereniging toe aan de v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel, Königsweg 1, 33617 Bielefeld, die het rechtstreeks en uitsluitend voor doelen van algemeen nut dient te gebruiken.
3. De voorgaande bepalingen zijn van overeenkomstige toepassing indien de vereniging haar rechtsbevoegdheid wordt ontnomen

Statuten downloaden