Die öffentliche Verwaltung ist durch föderale Strukturen, komplexe Zuständigkeiten und stark regulierte Abläufe geprägt. Bei der Einführung der E-Rechnung trifft die EU-Norm EN 16931 auf eine heterogene Landschaft aus unterschiedlichen IT-Systemen, Portalen und organisatorischen Rahmenbedingungen. Die Einführung der E-Rechnung ist daher mit einigen Herausforderungen verbunden: Rechnungen müssen in mehrstufige Vergabe-, Haushalts- und Prüfprozesse eingebettet werden, die in der Norm nur teilweise abgebildet sind. Gleichzeitig erschweren Alt-Systeme und fehlende Schnittstellen eine durchgängige Integration. Komplexe Organisationsstrukturen mit unterschiedlichen Rollen und Leitweg-IDs führen zu fehleranfälliger Adressierung, während hohe Anforderungen an Dokumentation, Archivierung und Nachvollziehbarkeit zusätzliche Komplexität schaffen. Unterschiedliche digitale Reifegrade auf Seiten der Verwaltung und der Lieferanten erhöhen den Abstimmungsaufwand weiter.

Im Branchencenter „Öffentliche Verwaltung“ arbeiten Vertreter aus Behörden gemeinsam mit dem zuständigen Branchenverband und Anwendungsentwicklern daran, diese Umsetzungsprobleme greifbar zu machen. Aus konkreten Szenarien wie Vergabe, Rechnungsprüfung oder Kassenprozessen werden Anforderungen abgeleitet und in praxistaugliche Umsetzungsempfehlungen überführt. Beteiligte Behörden bringen ihre Problemstellungen gezielt ein, während gleichzeitig belastbare Leitlinien für eine konsistente Umsetzung der E-Rechnung im Verwaltungssektor entstehen.

Zentrale Schwerpunkte

Harmonisierung föderaler IT- und Prozesslandschaften

Integration in Vergabe-, Haushalts- und Prüfprozesse

Anbindung von Alt-Systemen und Fachverfahren

Klärung von Leitweg-ID und Adressierungslogiken

Sicherstellung von Compliance, Dokumentation und Archivierung