eurofactura start enquête naar de stand van de invoering van de e-factuur in Duitsland

Sinds begin 2025 geldt in Duitsland de verplichting om elektronische facturen conform de norm EN 16931 te ontvangen. Vanaf 2027 wordt ook het verzenden van gestructureerde e-facturen stap voor stap verplicht. De centrale vraag is daarom: hoe goed werkt de e-factuur daar inmiddels in de praktijk?

Met een landelijk praktijkonderzoek wil eurofactura e.V. antwoorden op deze vraag vinden. De enquête is gericht op ondernemingen, overheidsinstellingen, verenigingen, dienstverleners, softwareleveranciers en andere organisaties die e-facturen ontvangen, verwerken of verzenden. Doel is de ervaringen van gebruikers te bundelen en een gedifferentieerd beeld te krijgen van de huidige stand van de invoering in Duitsland.

Waarom voert eurofactura deze enquête uit?

De invoering van de e-factuur is veel meer dan een technisch project. Zij verandert processen, koppelingen en verantwoordelijkheden en stelt organisaties voor organisatorische en inhoudelijke uitdagingen. Tegelijk blijkt uit reacties uit de praktijk dat er nog veel vragen open staan:

Hoe ver is de invoering werkelijk gevorderd?

Welke formaten worden gebruikt?

Waar ontstaan problemen of extra werk?

Kunnen alle relevante zakelijke transacties worden weergegeven?

Hoe bereiden ondernemingen zich voor op ViDA, digitale rapportage en Peppol?

Doel van de enquête is een volledig beeld te krijgen van de e-facturatiepraktijk in Duitsland. De resultaten vormen een belangrijke basis om de belangen van gebruikers te behartigen bij politiek, overheid en normalisatie en om zich in te zetten voor een in de praktijk werkbare invoering van de e-factuur.

Hoe is de enquête opgebouwd?

De enquête (in het Duits) bestaat uit een verplicht kerndeel en een vrijwillig aanvullend deel. Het kerndeel duurt ongeveer vijf tot acht minuten en gaat over de centrale aspecten van de invoering en het gebruik van de e-factuur – van verspreiding en stand van de invoering tot praktijkervaringen en actuele ontwikkelingen zoals ViDA en Peppol.

Na afronding van het kerndeel kan de enquête worden beëindigd. Er is ook de mogelijkheid om vrijwillig aanvullende, meer gedetailleerde gegevens te verstrekken. Dit aanvullende deel is met name bedoeld voor organisaties die hun ervaringen uitgebreider willen toelichten. Alle vragen in het aanvullende deel zijn optioneel en kunnen worden overgeslagen.

Waarvoor worden de resultaten gebruikt?

De resultaten van de enquête vormen de inhoudelijke basis voor het werk van eurofactura e.V. Zij worden onder meer gebruikt in standpunten, in gesprekken met politiek en overheid en bij het formuleren van eisen en de verdere ontwikkeling van normen. Daarnaast ondersteunen zij het werk van de sectorcentra van de vereniging, waarin gebruikers, branchevertegenwoordigers en oplossingsaanbieders samen sectorspecifieke aanbevelingen voor de invoering van de e-factuur uitwerken.

Hoe meer zeggingskracht de reacties uit de praktijk hebben, des te beter onderbouwd kunnen de belangen van gebruikers worden behartigd en kan de verdere ontwikkeling van de e-factuur vanuit gebruikersperspectief worden begeleid.

Looptijd en publicatie van de resultaten

De enquête loopt tot 30 september 2026. Deelname is anoniem; het opgeven van contactgegevens aan het einde van de vragenlijst is vrijwillig.

De resultaten worden voor het eerst gepresenteerd tijdens de 13e ZUGFeRD Developer Days op 15 en 16 oktober 2026 in Bielefeld. Aansluitend publiceert eurofactura een samenvatting van de belangrijkste inzichten en gebruikt deze voor het verdere verenigingswerk. Wie aan het einde van de enquête een e-mailadres opgeeft, ontvangt de samenvatting na publicatie.

Een enquête met zeggingskracht valt of staat met brede deelname. eurofactura nodigt ondernemingen, overheden en alle andere gebruikers in Duitsland daarom van harte uit om hun ervaringen met de e-factuur te delen. Elke deelname draagt bij aan een realistisch beeld van de invoering en aan een sterke basis voor een praktijkgerichte verdere ontwikkeling van de e-factuur. U kunt de link naar de enquête ook binnen uw onderneming of in uw professionele netwerk delen.