Open Access

Onder het leidende principe van Open Access streeft eurofactura naar de opbouw van een eigen Peppol Access Point, om open en standaardconforme toegang tot de digitale facturatie-infrastructuur mogelijk te maken. Het doel is gebruikers een betrouwbare en interoperabele aansluiting op het Peppol-netwerk te bieden en zo de basis te leggen voor een krachtig en schaalbaar e-facturatie- en rapportagelandschap – met name tegen de achtergrond van de Europese ontwikkelingen rond ViDA en de invoering van digitale rapportageverplichtingen.

Open Access in de context van ViDA en Digital Reporting

Met ViDA (VAT in the Digital Age) bevordert de Europese Commissie de invoering van digitale rapportage- en controlemechanismen voor btw-relevante transacties. Centraal staan de Digital Reporting Requirements (DRR), die voorzien in een tijdige overdracht van gestructureerde transactiegegevens aan de autoriteiten.
Daarmee verandert de rol van de e-factuur: naast een louter document wordt zij ook drager van gestandaardiseerde, machineleesbare gegevens voor fiscale rapportageprocessen. Voorwaarde zijn doorlopende, interoperabele uitwisselingsmechanismen. Netwerken als Peppol winnen hierbij aan strategisch belang, omdat zij vandaag al een gevestigde infrastructuur bieden voor een veilige, gestructureerde en grensoverschrijdende gegevensuitwisseling.

De Open Access-benadering van eurofactura sluit hierop aan door de toegang tot deze infrastructuur te vereenvoudigen en een basis te creëren voor de consistente implementatie van e-facturatie- en rapportageprocessen.

Waarom Open Access noodzakelijk is

Toegang tot het Peppol-netwerk verloopt vandaag overwegend via commerciële aanbieders met uiteenlopende technische kenmerken, integratiebenaderingen en kostenstructuren. Voor veel gebruikers ontstaan daardoor extra drempels. Een Open Access-benadering vermindert afhankelijkheden, vereenvoudigt de aansluiting en schept een uniforme basis voor het gebruik van gestandaardiseerde uitwisselingsprocedures.

Dienstenomvang

Het Access Point maakt het standaardconforme verzenden en ontvangen van elektronische facturen via het Peppol-netwerk mogelijk en ondersteunt formaten in de sfeer van EN 16931 en Peppol BIS.
Tot de centrale functies behoren:

• standaardconform verzenden en ontvangen van documenten
• routering van berichten binnen het Peppol-netwerk
• eenduidige identificatie van deelnemers (Peppol Participant ID)
• veilige en traceerbare gegevensoverdracht

Werkings- en architectuurprincipe

Het Access Point wordt geëxploiteerd op basis van duidelijke technische en organisatorische richtlijnen, met de nadruk op standaardconformiteit, interoperabiliteit en schaalbaarheid, evenals op eisen inzake beschikbaarheid, veiligheid en gegevensbescherming. De architectuur is flexibel te integreren en is afgestemd op bedrijven van uiteenlopende omvang.

Meerwaarde voor gebruikers

Het Access Point biedt een vereenvoudigde toegang tot het Peppol-netwerk zonder dat een eigen infrastructuur hoeft te worden opgebouwd. Toetredingsdrempels worden verlaagd en een betrouwbare, standaardconforme aansluiting wordt gewaarborgd. Tegelijk versterkt de open benadering de onafhankelijkheid bij de keuze van softwareoplossingen en schept zij een toekomstbestendige basis voor regelgevende eisen.

De rol van eurofactura

eurofactura stelt het Access Point ter beschikking als neutrale instantie en stemt de verdere ontwikkeling ervan af op de eisen van de praktijk. De Open Access-benadering draagt zo bij aan de opbouw van een toegankelijke, interoperabele en duurzame infrastructuur voor de digitale factuurverwerking.