Die EU-Reforminitiative VAT in the Digital Age (ViDA) definiert den Rahmen für ein europaweit harmonisiertes digitales Umsatzsteuer-Reporting und etabliert die E-Rechnung als zentralen Datenträger für steuerliche Kontrollprozesse. Mit den Digital Reporting Requirements (DRR) werden Unternehmen verpflichtet, strukturierte Rechnungsdaten nahezu in Echtzeit an Steuerbehörden zu übermitteln. Grundlage bildet die EN 16931, ergänzt durch nationale Ausprägungen und interoperable Austauschmechanismen. Netzwerke wie Peppol gewinnen dabei an Bedeutung, da sie standardisierte Transportprotokolle, eindeutige Identifikatoren und skalierbare Infrastrukturen für grenzüberschreitende Meldeszenarien bereitstellen.

Die Umsetzung erfordert konsistente Datenflüsse zwischen Rechnung, Buchhaltung und Reporting sowie eine deutlich erhöhte Datenqualität. Validierung, Fehlerbehandlung und prozessintegrierte Prüfmechanismen werden zu zentralen Voraussetzungen für regelkonforme Meldungen. Gleichzeitig müssen Unternehmen unterschiedliche nationale Implementierungen, Übergangsregelungen und Fristen berücksichtigen und ihre Systemlandschaften entsprechend anpassen.

Das Kompetenz-Center „ViDA / Digital Reporting“ ordnet regulatorische Entwicklungen ein, bewertet technische und organisatorische Umsetzungsmodelle und entwickelt Leitlinien für harmonisierte Reporting-Prozesse. Ein besonderer Fokus liegt auf der Integration von Meldepflichten in bestehende E-Rechnungsprozesse sowie auf der Ableitung belastbarer Anforderungen für zukunftsfähige, interoperable Datenflüsse im europäischen Kontext.

Zentrale Schwerpunkte

Analyse der ViDA-Regelungen und Digital Reporting Requirements

Bewertung nationaler Umsetzungsmodelle und ihrer Auswirkungen

Einordnung von Reporting-Anforderungen in E-Rechnungsprozesse

Ableitung von Anforderungen an Datenqualität und Meldeprozesse

Entwicklung von Leitlinien für interoperable Reporting-Strukturen