Verbundgruppen sind durch komplexe, mehrstufige Strukturen geprägt, in denen Zentrale, Mitglieder und Lieferanten eng zusammenarbeiten. Bei der Einführung der E-Rechnung trifft die abstrakte EU-Norm EN 16931 auf heterogene, historisch gewachsene Prozess- und Systemlandschaften, was zu konkreten Umsetzungsproblemen führt. Zentrale Herausforderungen liegen in eindeutigen Identifikatoren sowie konsistenten Zuordnungs-, Routing- und Rollenmodellen, etwa bei Zentralregulierung oder Streckengeschäften. Abweichende Rechnungsempfänger, inkonsistente Stammdaten und komplexe Geschäftsmodelle führen zu Validierungs- und Verarbeitungsfehlern. Auch die Integration bestehender EDI-Strukturen und paralleler Formate erhöht die Komplexität, etwa für die Zusammenarbeit mit Lieferanten, und führt zu Medienbrüchen, manuellem Aufwand und eingeschränkter Automatisierung.

Das Branchencenter „Verbundgruppen“ setzt genau hier an: Anwender unterschiedlicher Branchensegmente bringen konkrete Problemstellungen aus ihrem Tagesgeschäft ein. Daraus entsteht ein strukturierter Anforderungskatalog, der gemeinsam mit Branchenverband und Lösungsanbietern konsolidiert und in präzise Umsetzungsempfehlungen überführt wird. Ziel ist es, die Lücke zwischen EN 16931 und den spezifischen Anforderungen der Verbundgruppen zu schließen. Teilnehmende Unternehmen stellen sicher, dass ihre eigenen Herausforderungen gezielt adressiert werden, während die Branche insgesamt von klaren Leitlinien für Einführung und Betrieb der E-Rechnung profitiert.

Zentrale Schwerpunkte

Entwicklung eindeutiger Identifikations- und Zuordnungslogiken

Definition konsistenter Routing- und Rollenmodelle

Harmonisierung von Stammdatenstrukturen für Zentrale und Mitglieder

Abbildung branchenspezifischer Konditions- und Bonusmodelle

Vereinheitlichung von Transformations- und Validierungsregeln