Mit efcert entwickelt eurofactura ein unabhängiges Gütesiegel zur Zertifizierung von E-Rechnungssoftware. Ziel ist es, verlässliche Orientierung in einem wachsenden und heterogenen Markt zu schaffen, Vertrauen in digitale Rechnungsprozesse zu stärken und Anwender bei der Auswahl geeigneter, konformer und interoperabler Lösungen zu unterstützen.

Warum eine Zertifizierung notwendig ist

Die Einführung der E-Rechnung stellt Unternehmen und Softwareanbieter vor erhebliche technische und prozessuale Herausforderungen. Lösungen müssen regulatorische Vorgaben erfüllen, unterschiedliche Formate unterstützen und sich in bestehende Systemlandschaften integrieren lassen.

In der Praxis zeigt sich jedoch ein uneinheitliches Bild: Implementierungen unterscheiden sich teils deutlich in Qualität, Konformität und Interoperabilität. Für Anwender ist es daher oft schwer zu beurteilen, welche Lösungen den Anforderungen tatsächlich gerecht werden. Eine unabhängige Zertifizierung schafft hier Transparenz und Vergleichbarkeit.

Prüfgegenstand

Die Zertifizierung umfasst zentrale Anforderungen an die Umsetzung der E-Rechnung. Dazu gehören insbesondere:

• technische Konformität zu relevanten Standards (EN 16931, XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS)
• Validierungs- und Fehlerbehandlungslogiken
• Sicherstellung von Datenqualität und Interoperabilität
• Abbildung zentraler Prozessanforderungen (z. B. Archivierung, Rollenmodelle, Compliance)
• Nachvollziehbarkeit und Dokumentation der Implementierung

Prüfkriterien und Verfahren

Die Prüfkriterien werden von Fachleuten aus Softwareentwicklung, Wirtschaft und Verwaltung gemeinsam erarbeitet. Sie orientieren sich an den geltenden regulatorischen Vorgaben, relevanten Standards sowie an konkreten Anforderungen aus der praktischen Umsetzung von E-Rechnungsprozessen.

Im Fokus stehen klar definierte und überprüfbare Anforderungen an Datenstrukturen, Validierungslogiken, Prozessabbildung und Systemverhalten. Dadurch wird sichergestellt, dass zertifizierte Lösungen nicht nur formal konform sind, sondern auch in realen Anwendungsszenarien zuverlässig funktionieren.

Die Kriterien sind transparent dokumentiert, öffentlich zugänglich und werden kontinuierlich weiterentwickelt. Die Bewertung erfolgt auf dieser Basis nachvollziehbar und nach einheitlichen Maßstäben.

Mehrwert für Anwender und Anbieter

Anwender erhalten eine verlässliche Grundlage für die Auswahl und den Betrieb von E-Rechnungssoftware. Anbieter können die Qualität und Konformität ihrer Lösungen nachvollziehbar belegen. Gleichzeitig trägt efcert dazu bei, die Vergleichbarkeit von Softwarelösungen zu erhöhen und die Interoperabilität im Markt nachhaltig zu verbessern.

Rolle von eurofactura

Als Anwender- und Expertenvereinigung stellt eurofactura sicher, dass efcert unabhängig, praxisnah und fachlich fundiert ausgestaltet wird. Die Zertifizierung wird damit zu einem zentralen Baustein für eine stabile und vertrauenswürdige E-Rechnungslandschaft.