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-
Schritt
1
von 8
1 - Zu Ihrer Organisation
1.1 - Welche Rolle beschreibt Ihre Organisation am besten?
*
Anwender (wir empfangen/erstellen Rechnungen für den eigenen Betrieb)
Lösungshersteller (Software)
Dienstleister / Provider (Betrieb, Übermittlung)
mehrere davon
weiß nicht / keine Angabe
1.2 - Welcher Branche ist Ihre Organisation am ehesten zuzuordnen?
*
Industrie
Bau
Handwerk
Handel
Transport/Logistik
Energie/Wasser
Entsorgung
IT/Kommunikation
Finanz/Versicherung
Gesundheit/Soziales
Gastgewerbe
freiberufl./techn. Dienstl.
sonstige Dienstl.
Land-/Forstwirtschaft
öff. Verwaltung
Bildung
Sonstiges
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2 - Verbreitung & Umsetzungsstand
2.1 - Empfängt Ihre Organisation heute bereits E-Rechnungen im laufenden Betrieb?
*
ja, (nahezu) vollständig
ja, teilweise
nein, in Vorbereitung
nein, gar nicht
weiß nicht / keine Angabe
2.2 - Welchen Anteil Ihrer eingehenden Rechnungen erhalten Sie als strukturierte E-Rechnung (statt PDF/Papier)?
*
überwiegend E-Rechnung
etwa hälftig
überwiegend PDF/Papier
(noch) gar keine E-Rechnung
weiß nicht / keine Angabe
2.3 - Wie werden empfangene E-Rechnungen bei Ihnen überwiegend weiterverarbeitet?
*
überwiegend automatisiert (Daten fließen direkt ins System)
teils automatisiert, teils manuell
überwiegend manuell (z. B. Abtippen, PDF-Ansicht nutzen)
weiß nicht / keine Angabe
2.4 - Erstellt / versendet Ihre Organisation heute bereits selbst E-Rechnungen?
*
ja, (nahezu) vollständig
ja, teilweise
nein, in Vorbereitung
nein, gar nicht
weiß nicht / keine Angabe
2.5 - Welchen Anteil Ihrer ausgehenden Rechnungen versenden Sie als strukturierte E-Rechnung (statt PDF/Papier)?
*
überwiegend E-Rechnung
etwa hälftig
überwiegend PDF/Papier
(noch) gar keine E-Rechnung
weiß nicht / keine Angabe
2.6 - Prüfen (validieren) Sie E-Rechnungen auf ihre Konformität?
ja, automatisiert
ja, manuell/stichprobenhaft
nein
weiß nicht
eingehende Rechnungen
ja, automatisiert
eingehende Rechnungen ja, automatisiert
ja, manuell/stichprobenhaft
eingehende Rechnungen ja, manuell/stichprobenhaft
nein
eingehende Rechnungen nein
weiß nicht
eingehende Rechnungen weiß nicht
ausgehende Rechnungen
ja, automatisiert
ausgehende Rechnungen ja, automatisiert
ja, manuell/stichprobenhaft
ausgehende Rechnungen ja, manuell/stichprobenhaft
nein
ausgehende Rechnungen nein
weiß nicht
ausgehende Rechnungen weiß nicht
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3 - Formate & Austauschumfeld
3.1 - Welche E-Rechnungs-Formate empfangen Sie?
*
XRechnung
ZUGFeRD / Factur-X
anderes EN-16931-Format
EDI / EDIFACT
Peppol-BIS
weiß nicht / keine Angabe
Sonstige
Sonstiges Format
3.2 - Welche E-Rechnungs-Formate versenden Sie?
*
XRechnung
ZUGFeRD / Factur-X
anderes EN-16931-Format
EDI / EDIFACT
Peppol-BIS
weiß nicht / keine Angabe
Sonstige
Sonstiges Format
3.3 - In welchem geografischen Raum tauschen Sie Rechnungen aus?
*
innerhalb Deutschlands
innerhalb der EU (grenzüberschreitend)
weltweit
weiß nicht / keine Angabe
3.4 - An welche Empfängergruppen stellen Sie Rechnungen?
*
öffentliche Auftraggeber (B2G)
Unternehmen (B2B)
Privatkunden (B2C)
weiß nicht / keine Angabe
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4 - Bereitschaft für die Versandpflicht
4.1 - Wie schätzen Sie den Vorbereitungsstand Ihrer Organisation für die kommende Versandpflicht ein?
*
vollständig vorbereitet
weitgehend vorbereitet
begonnen, noch nicht abgeschlossen
noch nicht begonnen
weiß nicht / keine Angabe
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5 - Aufwand & Praxisprobleme
5.1 - An welchen Stellen im Ablauf treten in Ihrer Praxis Probleme auf?
*
Empfang
Visualisierung
Validierung
Konvertierung
Verarbeitung
Erstellung
Versand
Archivierung
keine nennenswerten Probleme
weiß nicht / keine Angaben
5.2 - Und welche dieser Stellen verursacht bei Ihnen den größten Aufwand?
Empfang
Visualisierung
Validierung
Konvertierung
Verarbeitung
Erstellung
Versand
Archivierung
lässt sich nicht eindeutig sagen
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6- Abbildbarkeit von Geschäftsvorfällen
6.1 - Lassen sich Ihre Rechnungsinhalte im E-Rechnungs-Format abbilden?
*
ja, alles lässt sich abbilden
teils / teils
nein, bestimmte Geschäftsvorfälle lassen sich nicht abbilden
weiß nicht / keine Angabe
6.2 - Wie häufig kommen Geschäftsvorfälle vor, die sich nicht oder nur unzureichend abbilden lassen?
*
nie
selten
regelmäßig
häufig
weiß nicht / keine Angabe
6.3 - Um welche Art von Inhalten geht es dabei?
*
Preis-/Rabattangaben
branchenübliche Zusatzangaben
bestimmte steuerliche Konstellationen
Bezüge zu Aufträgen/Lieferscheinen/Verträgen
ergänzende Erläuterungen
weiß nicht / keine Angabe
Sonstige
Sonstige Inhalte
*
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7 - Ausblick: ViDA, Digital Reporting, Peppol
7.1 - Wie vertraut sind Sie mit folgenden Themen?
*
kenne ich gut
schon gehört
noch nie gehört
ViDA (EU-Reform)
kenne ich gut
ViDA (EU-Reform) kenne ich gut
schon gehört
ViDA (EU-Reform) schon gehört
noch nie gehört
ViDA (EU-Reform) noch nie gehört
Digital Reporting (Meldepflichten)
kenne ich gut
Digital Reporting (Meldepflichten) kenne ich gut
schon gehört
Digital Reporting (Meldepflichten) schon gehört
noch nie gehört
Digital Reporting (Meldepflichten) noch nie gehört
Peppol (Austauschnetzwerk)
kenne ich gut
Peppol (Austauschnetzwerk) kenne ich gut
schon gehört
Peppol (Austauschnetzwerk) schon gehört
noch nie gehört
Peppol (Austauschnetzwerk) noch nie gehört
7.2 - Wie würden Sie Ihre E-Rechnungen in Zukunft gern übertragen?
*
E-Mail
Peppol
individuelle EDI-Vereinbarung
andere Übertragung (z. B. FTP, API, AS2)
weiß nicht / keine Angabe
7.3 - Nutzen Sie Peppol bereits?
*
ja, im Einsatz
konkret geplant
nein
weiß nicht / keine Angabe
7.4 - Wie schätzen Sie Ihren Vorbereitungsstand für künftige digitale Meldepflichten (Digital Reporting) ein?
*
vollständig vorbereitet
weitgehend vorbereitet
begonnen
noch nicht begonnen
weiß nicht / keine Angabe
7.5 - In welchem Zeitrahmen rechnen Sie damit, dass diese Entwicklungen Ihren Betrieb betreffen?
*
bereits jetzt
in 1–2 Jahren
in 3–5 Jahren
später / gar nicht
weiß nicht / keine Angabe
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Vielen Dank!
Möchten Sie vertiefende Fragen beantworten?
*
Ja, gern – vertiefende Fragen anzeigen
Nein, jetzt abschließen
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Optionaler Teil
8 - Ergänzende Angaben
O.1 - Wie viele Beschäftigte hat Ihre Organisation?
1-5
6-20
21-100
101-250
251-1.000
über 1.000
weiß nicht / keine Angabe
O.2 - Liegt Ihr Jahresumsatz üblicherweise über oder unter 800.000 €?
in der Regel über 800.000 €
in der Regel bis 800.000 €
schwankt um diese Grenze
weiß nicht / keine Angabe
O.3 - Wie viele Rechnungen empfangen Sie pro Jahr?
bis 100
101–1.000
1.001–10.000
10.001–100.000
über 100.000
weiß nicht / keine Angabe
Verarbeitung bei sind
O.4 - Wie viele Rechnungen versenden Sie pro Jahr?
bis 100
101–1.000
1.001–10.000
10.001–100.000
über 100.000
weiß nicht / keine Angabe
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9 - Formate
O.5 - Welches E-Rechnungs-Format überwiegt beim Empfang?
überwiegend XRechnung
überwiegend ZUGFeRD/Factur-X
überwiegend EDI
etwa gleich verteilt
weiß nicht / keine Angabe
O.6 - Welches E-Rechnungs-Format überwiegt beim Versand?
überwiegend XRechnung
überwiegend ZUGFeRD/Factur-X
überwiegend EDI
etwa gleich verteilt
weiß nicht / keine Angabe
O.7 - Über welche Wege empfangen Sie E-Rechnungen?
E-Mail
Portal-Download
Schnittstelle/API
Peppol-Netzwerk
über einen Dienstleister
weiß nicht / keine Angabe
Sonstige
Sonstige Eingangskanäle
O.8 - Über welche Wege versenden Sie E-Rechnungen?
E-Mail
Portal-Download
Schnittstelle/API
Peppol-Netzwerk
über einen Dienstleister
weiß nicht / keine Angabe
Sonstige
Sonstige Versandkanäle
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10 - Aufwand
O.9 - Wie hat sich Ihr Aufwand durch die E-Rechnung verändert (im Vergleich zu Papier/PDF)?
geringer
vergleichbar
höher
weiß nicht / keine Angaben
Empfang
geringer
Empfang geringer
vergleichbar
Empfang vergleichbar
höher
Empfang höher
weiß nicht / keine Angaben
Empfang weiß nicht / keine Angaben
Weiterverarbeitung
geringer
Weiterverarbeitung geringer
vergleichbar
Weiterverarbeitung vergleichbar
höher
Weiterverarbeitung höher
weiß nicht / keine Angaben
Weiterverarbeitung weiß nicht / keine Angaben
Erstellung/Versand
geringer
Erstellung/Versand geringer
vergleichbar
Erstellung/Versand vergleichbar
höher
Erstellung/Versand höher
weiß nicht / keine Angaben
Erstellung/Versand weiß nicht / keine Angaben
Archivierung
geringer
Archivierung geringer
vergleichbar
Archivierung vergleichbar
höher
Archivierung höher
weiß nicht / keine Angaben
Archivierung weiß nicht / keine Angaben
O.10 - Welche konkreten Problem treten auf?
O.10a - Probleme beim Empfang
Rechnung technisch nicht lesbar/verarbeitbar
Pflichtangaben fehlen oder sind nicht sauber auslesbar
Format/Version wird von unserer Software nicht unterstützt
Rechnung erreicht uns auf unklarem/uneinheitlichem Weg
Sonstige
Bitte beschreiben Sie ggfs. kurz, welche weiteren Probleme beim Empfang auftreten.
O.10b - Probleme bei der Visualisierung
Rechnung lässt sich nicht lesbar anzeigen
Angaben in sichtbarer PDF-Ansicht stimmen nicht mit ausgelesenen XML-Daten überein
Darstellung je nach Programm unterschiedlich
kein geeignetes Anzeigeprogramm vorhanden
Sonstige
Bitte beschreiben Sie ggfs. kurz, welche weiteren Probleme bei der Visualisierung auftreten.
O.10c - Probleme bei der Validierung
unklar, ob eine Rechnung normkonform ist
Validierung meldet Fehler, die schwer zu deuten sind
kein geeignetes Prüfwerkzeug vorhanden
Prüfaufwand zu hoch
Sonstige
Bitte beschreiben Sie ggfs. kurz, welche weiteren Probleme bei der Validierung auftreten.
O.10d - Probleme bei der Konvertierung
Informationsverlust bgei der Umwandlung
Felder werden nicht korrekt übernommen
Zielformat des Empfängers unklar
Software unterstützt die Umwandlung nicht
Sonstige
Bitte beschreiben Sie ggfs. kurz, welche weiteren Probleme bei der Konvertierung auftreten.
O.10e - Probleme bei der Verarbeitung
Daten fließen nicht automatisch ins System (manuelle Nacharbeit)
Medienbrüche / erneutes Erfassen nötig
Zuordnung zu Bestellung/Auftrag/Konto schwierig
Rechnungsinhalte müssen nachbearbeitet werden
Sonstige
Bitte beschreiben Sie ggfs. kurz, welche weiteren Probleme bei der Verarbeitung auftreten.
O.10f - Probleme bei der Erstellung
bestimmte Rechnungsinhalte lassen sich im Format nicht abbilden
Angaben müssen über ein zusätzliches PDF/Beiblatt ergänzt werden
Software erzeugt kein normkonformes Format
branchenübliche Angaben passen nicht ins Schema
Sonstige
Bitte beschreiben Sie ggfs. kurz, welche weiteren Probleme bei der Erstellung auftreten.
O.10g - Probleme beim Versand
Empfänger kann/will die E-Rechnung nicht annehmen
unklarer/uneinheitlicher Übermittlungsweg
Format wird vom Empfänger nicht akzeptiert
Rückläufer/Zustellprobleme
Sonstige
Bitte beschreiben Sie ggfs. kurz, welche weiteren Probleme beim Versand auftreten.
O.10h - Probleme bei der Archivierung
unklar, welcher Rechnungsteil (XML/PDF) aufbewahrt werden muss
revisionssichere Ablage technisch schwierig
Auffinden/Wiedervorlage umständlich
Sonstige
Bitte beschreiben Sie ggfs. kurz, welche weiteren Probleme bei der Archivierung auftreten.
O.11 - Bitte beschreiben Sie kurz das aus Ihrer Sicht größte Problem und seine Auswirkungen in der Praxis.
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11 - Abbildbarkeit
O.12 - Wie gehen Sie mit Geschäftsvorfällen um, die sich nicht abbilden lassen?
bilaterale Absprache mit dem Partner
ergänzendes PDF/Beiblatt
Ausweichen auf ein anderes Format
manuelle Nacharbeit
Verzicht auf E-Rechnung für diese Fälle
weiß nicht / keine Angabe
Sonstige
Bitte beschreiben Sie ggf. kurz, wie Sie sonst mit solchen Geschäftsvorfällen umgehen.
O.13 - Bitte beschreiben Sie kurz, um welche Inhalte oder Geschäftsvorfälle es sich dabei konkret handelt.
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12 - Technische Details
O.14 - Prüfen Sie auch die Geschäftsregeln des Formats (z. B. Pflichtfelder, rechnerische Konsistenz), nicht nur die Syntax?
ja, regelmäßig
gelegentlich
nein
weiß nicht / keine Angabe
O.15 - Welches ZUGFeRD-/Factur-X-Profil setzen Sie beim Versand ein?
BASIC
EN 16931 (COMFORT)
EXTENDED
XRECHNUNG
weiß nicht / kein ZUGFeRD im Versand
O.16 - Benötigen Sie Rechnungsformen, die das Standard-Schema nur schwer abbildet?
Bruttorechnung (USt vom Gesamtbrutto statt aus Nettowerten je Steuersatz – z. B. Buchpreisbindung)
zeilenweise Bruttoberechnung
keines davon
weiß nicht / keine Angabe
Sonstige
Bitte beschreiben Sie ggf. kurz, welche weiteren Rechnungsformen sich nur schwer abbilden lassen.
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13 - Kosten
O.17 - Wie hoch war der einmalige Kostenaufwand für die Umstellung?
kein nennenswerter Kostenaufwand
bis 1.000 €
1.000–5.000 €
5.000–25.000 €
über 25.000 €
weiß nicht / keine Angabe
O.18 - Wie hoch sind die laufenden Kosten pro Jahr?
keine nennenswerten Kosten
bis 500 €
500–2.500 €
2.500–10.000 €
über 10.000 €
weiß nicht / keine Angabe
O.19 - Wie wirkt sich die E-Rechnung finanziell auf Sie aus?
spürbare Einsparung
leichte Einsparung
neutral
leichter Mehraufwand
spürbarer Mehraufwand
weiß nicht / keine Angabe
O.20 - Wie wirkt sich die E-Rechnung auf Ihren Arbeitsaufwand aus?
deutliche Erleichterung
leichte Erleichterung
neutral
etwas mehr Arbeit
deutlich mehr Arbeit
weiß nicht / keine Angabe
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14 - Archivierung
O.21 - Wie bewahren Sie E-Rechnungen auf?
in einem GoBD-konformen Archivsystem
in einer einfachen Dateiablage (z. B. Ordner auf Server/Laufwerk)
im Buchhaltungs-/ERP-System
über einen externen Dienstleister / eine Cloud-Lösung
gar keine gesonderte Archivierung
weiß nicht / keine Angabe
Sonstige
Bitte beschreiben Sie ggf. kurz, wie Sie E-Rechnungen sonst aufbewahren.
O.22 - Welche Dokumente bewahren Sie dabei auf?
den strukturierten Datensatz (XML)
eine lesbare Sicht-/Bildkopie (z. B. PDF)
den Validierungsbericht
den Übermittlungsnachweis / die Eingangs-E-Mail
ergänzende Dokumente (z. B. Anhänge, Aufmaße, Stundennachweise)
weiß nicht
nichts davon gezielt / keine gesonderte Aufbewahrung
O.23 - Wie hat sich der Archivierungsaufwand verändert (im Vergleich zu vorher)?
geringer
vergleichbar
höher
weiß nicht / keine Angabe
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Die nachfolgenden Angaben sind freiwillig.
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15 - Unterstützungsbedarf
O.24 - Was würde Ihnen bei der Umsetzung der E-Rechnung am meisten helfen? (max. 3 Antworten)
praxisnahe Informationen
bessere / ausgereiftere Software
klarere rechtliche Vorgaben
branchenspezifische Unterstützung
Austausch mit anderen Anwendern
Hilfe bei technischen Problemen
nichts davon / kein Bedarf
Sonstige
Bitte beschreiben Sie ggf. kurz, was Ihnen sonst helfen würde.
Kontakt & Mitwirkung
Organisationsname (optional)
E-Mail-Adresse (optional)
Nennung des Organisationsnamens erlaubt
Interesse an Mitarbeit in einem Branchencenter von eurofactura
Dürfen wir einzelne Ihrer Angaben (auch kritische) als Zitat veröffentlichen?
*
ja, in anonymisierter Form
ja, auch unter Nennung unserer Organisation (sofern angegeben)
nein
Zum Schluss: Möchten Sie uns noch etwas mitgeben? Für ergänzende Angaben oder Rückmeldungen ist hier Platz. (optional)
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