Het EU-hervormingsinitiatief VAT in the Digital Age (ViDA) definieert het kader voor een Europees geharmoniseerde digitale btw-rapportage en vestigt de e-factuur als centrale gegevensdrager voor fiscale controleprocessen. Met de Digital Reporting Requirements (DRR) worden ondernemingen verplicht om gestructureerde factuurgegevens vrijwel in realtime aan de belastingautoriteiten door te geven. De basis hiervoor is EN 16931, aangevuld met nationale varianten en interoperabele uitwisselingsmechanismen. Netwerken zoals Peppol winnen daarbij aan belang, omdat ze gestandaardiseerde transportprotocollen, eenduidige identificatoren en schaalbare infrastructuren voor grensoverschrijdende rapportagescenario’s bieden.

De implementatie vereist consistente gegevensstromen tussen facturering, boekhouding en rapportage, evenals een aanzienlijk hogere gegevenskwaliteit. Validatie, foutafhandeling en in de processen geïntegreerde controlemechanismen worden essentiële voorwaarden voor conforme meldingen. Tegelijkertijd moeten ondernemingen rekening houden met uiteenlopende nationale implementaties, overgangsregelingen en termijnen, en hun systemen daarop afstemmen.

Het competentiecentrum ‘ViDA / Digitale rapportage’ duidt regelgevende ontwikkelingen, beoordeelt technische en organisatorische implementatiemodellen en ontwikkelt richtlijnen voor geharmoniseerde rapportageprocessen. Bijzondere aandacht gaat uit naar de integratie van rapportageverplichtingen in bestaande e-factureringsprocessen, evenals naar het afleiden van robuuste eisen voor toekomstbestendige, interoperabele gegevensstromen in de Europese context.

Centrale speerpunten

Analyse van de ViDA-regelingen en Digital Reporting Requirements

Beoordeling van nationale implementatiemodellen en de gevolgen ervan

Indeling van rapportage-eisen in e-factureringsprocessen

Afleiding van eisen aan gegevenskwaliteit en rapportageprocessen

Ontwikkeling van richtlijnen voor interoperabele rapportagestructuren