La validación es un componente central del intercambio electrónico de facturas y garantiza que las facturas electrónicas cumplan los requisitos formales, estructurales y de contenido de la norma EN 16931. Abarca la comprobación de la sintaxis, el contenido de los datos, la coherencia y las reglas de lógica de negocio. Según el contexto, distintos niveles de validación se articulan entre sí, desde la validación de la sintaxis y del perfil hasta la validación del transporte, por ejemplo en el entorno de redes interoperables como Peppol. La circular de aplicación del IVA también considera la validación una herramienta importante para el envío y la recepción de facturas electrónicas, y recomienda el uso de un software de validación adecuado, por ejemplo para evitar errores de contenido o para comprobar la conformidad del formato.

Para las empresas, de ello se deriva la necesidad de integrar los mecanismos de validación de forma continua en sus procesos y sistemas. Los errores deben clasificarse con claridad, documentarse de manera trazable y tratarse mediante procesos definidos de corrección y reprocesamiento. Una validación inexistente o insuficiente da lugar a facturas no procesables, interrupciones de los procesos y riesgos jurídicos. El factor determinante es que una factura electrónica solo se considera recibida si es técnicamente procesable y conforme con la norma EN 16931.

En el marco del centro de competencias «Validación», un grupo de expertos analiza los conjuntos de reglas y los mecanismos de comprobación y evalúa sus efectos sobre la calidad de los procesos y el cumplimiento normativo. El objetivo es establecer estándares de calidad coherentes, asegurar la automatización y enmarcar los requisitos de validación dentro de la evolución normativa y técnica.

Ejes prioritarios

Sistematización de los requisitos de validación y los conjuntos de reglas

Evaluación de los mecanismos de validación a lo largo de las cadenas de procesos digitales

Clasificación de los niveles de validación (sintaxis, semántica, lógica de negocio, transporte)

Análisis de resultados de validación reales para identificar las fuentes de error habituales

Definición de estrategias sólidas para el tratamiento de errores y la fiabilidad de los procesos